Archiefkasten

Archiefkasten

 

Adequate documentopslag is niet alleen belangrijk vanuit organisatorisch oogpunt, maar ook vanuit juridisch oogpunt. Het is de verantwoordelijkheid van elke ondernemer, vooral in het geval van boekhoudkundige documenten. Sommige bedrijven kiezen ervoor om een extern archief te gebruiken, maar de overgrote meerderheid geeft er de voorkeur aan om hun documentatie intern op te slaan, wat gepaard gaat met vrije toegang en gemak.

Om de gegevens veilig en op orde te houden, moeten de juiste omstandigheden worden gecreëerd. Bij het kiezen van een locatie is het vooral belangrijk om ervoor te zorgen dat de ruimte goed beschermd is tegen brand of vocht en dat alleen bevoegde personen toegang hebben.

Het interieur is niet alles. Zorg voor het juiste meubilair om je belangrijkste documenten en waardevolle spullen veilig op te bergen. Archiefkasten zijn de ideale oplossing.

Duurzaam, gemaakt van robuuste materialen, geschikt voor het beoogde doel, mooi om te zien en vooral veilig. Zo kunnen de archiefkasten van Jan Nowak in een notendop worden omschreven.

 

Archiefkast - solide constructie

Welk model archiefkast van Jan Nowak je ook kiest, het zal je zeker lang van dienst zijn. Ze zijn stuk voor stuk gemaakt van materialen van de hoogste kwaliteit en talrijke goedkeuringen bevestigen hun degelijkheid. Wij ontwerpen alleen robuuste en functionele oplossingen.

De behuizing van de archiefkast is gemaakt van 6 mm dik staal. Het is stabiel, zelfs bij maximale belasting en vooral bestand tegen mechanische schade. Een driepuntsslot beschermt het interieur tegen toegang door onbevoegden. Op modellen met een kluis of cijferslot kun je waardevolle spullen opbergen.

De archiefkast van het merk Jan Nowak heeft een poedercoating. Hierdoor ziet hij er esthetisch mooi uit en bladdert het oppervlak niet af. Bovendien biedt het extra bescherming tegen beschadiging.

Een van de kenmerken van de archiefkast zijn de speciale gaten waarmee je het aan de muur kunt bevestigen. Hierdoor zal het zeker niet omvallen, zelfs niet bij maximale belasting.

De lades zijn geïnstalleerd op rails van hoge kwaliteit, zodat ze heel gemakkelijk opengaan. Dankzij een speciaal vergrendelingsmechanisme kan er maar één tegelijk uitgetrokken worden, dus je hoeft niet bang te zijn dat het omvalt.

 

Archiefkasten. Een praktische oplossing

De archiefkasten die wij ontwerpen zijn niet alleen robuust, maar vooral ook functioneel. Elk van de modellen die we aanbieden wordt gekenmerkt door een aantal gemakken die het dagelijks werk zeker aangenamer maken en de documenten die erin zijn opgeborgen veilig houden.

De metalen legborden bieden plaats aan documentmappen. Dankzij speciale openingen in de wanden van de archiefkast, die om de 25 mm zijn aangebracht, kun je ze naar wens verstellen. Zo kun je het interieur maximaal benutten.

In de ruime lades passen dossiermappen of andere accessoires die je bij de hand moet hebben. Aan de voorkant van elke lade zit een bordje waarop de inhoud kan worden gemarkeerd, wat het dagelijkse werk een stuk makkelijker maakt.

Een kluis met combinatieslot biedt extra veiligheid. Deze kan worden gebruikt om de meest waardevolle spullen, documenten, autosleutels, enz. in op te bergen. Deze oplossing komt in elk bedrijf van pas.

 

Metalen archiefkast - een klassieker in zijn soort

Het merk Jan Nowak biedt verschillende modellen metalen archiefkasten. Elk van hen verschilt op het vlak van modules, zodat je het perfecte meubelstuk voor jou kunt kiezen. De klassieke oplossing zal perfect werken in een bedrijf, boekhoudkantoor, advocatenkantoor of dokterspraktijk.

De kasten worden geleverd met 6 jaar garantie, dus je hoeft je geen zorgen te maken over de kwaliteit. Hieronder vind je de basisinformatie om je te helpen beslissen welke de optimale oplossing is.

 

 

 

Metalen kantoorkast KEVIN

Klassieke archiefkast met een hoogte van 140 cm. Afsluitbaar, voorzien van dubbele deuren. Binnenin zijn er vier in hoogte verstelbare legplanken. Biedt plaats aan maximaal 30 ordners. Verkrijgbaar in grijs, antraciet-wit, wit/sonoma-eik, antraciet-noot. Ideaal voor kleine ruimtes of voor kleinere hoeveelheden documenten.

 

Kantoorkast met glas AMELIA

Kast met glazen deuren met twee vleugels, afsluitbaar. Je kunt de inhoud zien door het glas, dus het is ideaal voor bijvoorbeeld medische faciliteiten. Je kunt er medicijnen en medische apparatuur in opbergen. Vijf verstelbare legplanken bieden plaats aan 50 dossiers! Verkrijgbaar in grijs of wit.

 

Kantoor schuifdeurkast KUBA

Een model met schuifdeuren die kunnen worden afgesloten met een tweepuntsslot. Er zitten vijf legplanken in en het draagvermogen van elke plank is maximaal 50 kg. Dit is een archiefkast die vooral van pas zal komen in smalle ruimtes waar geen ruimte is voor openslaande deurvleugels. Verkrijgbaar in verschillende kleuren:

• grijs
• wit
• antraciet-wit
• wit/ sonoma eik
• antraciet/walnoot

 

Metalen kast JAN, JAN H, JAN II

Onze bestseller - een metalen archiefkast waarvan de grootste troef zijn opbergruimte is! Binnenin zijn er vijf ruime legplanken die naar wens kunnen worden aangepast. De deuren met twee vleugels zijn afsluitbaar. Ideaal voor een boekhoudkantoor of archief. Verkrijgbaar in:

• wit
• zwart
• grijs
• antraciet
• grijs-blauw
• antraciet-rood
• antraciet/walnoot
• wit/sonoma eik

 

Kantoorkast TOMASZ

Afsluitbare dossierkast met twee deuren. Het interieur is verdeeld in vier klassieke legplanken en een extra kast die ook afsluitbaar is! Naast documenten kun je er waardevolle spullen in opbergen waar alleen jij bij kunt! Model verkrijgbaar in antraciet, grijs en wit.

 

Kantoorkast MAGDA

Dit model is verdeeld in twee compartimenten. In elk compartiment zijn twee legplanken verborgen. Beide zijn voorzien van een apart slot. Geweldig voor bedrijfskantoren, je kunt ze verdelen tussen werknemers, dan heeft iedereen toegang tot zijn eigen sectie.

 

Metalen archiefkast EDMUND

Dit model bestaat uit drie modules. De onderste is een klassieke kast met twee lades. De middelste bestaat uit twee ruime lades. De bovenste is een glazen kast. Elk element is afsluitbaar. De kast is verkrijgbaar in de kleuren grijs, grijs-blauw en antraciet-rood.

 

Dossierkast met rolluik DAMIAN

Een model dat ideaal is voor het veilig opbergen van ordners met documenten. Het interieur is verdeeld door vijf legplanken. In plaats van de klassieke deuren met twee vleugels hebben we hier een afsluitbaar rolluik gebruikt. Dankzij het brede kleurengamma kan je een model kiezen dat bij je kantoorinrichting past.

 

Kast met codeslot DANIEL

Als je een moderne oplossing en beveiliging op het hoogste niveau belangrijk vindt, kies dan voor de DANIEL combinatiekast. De gesloten deuren met een gecodeerd elektronisch slot beschermen waardevolle documenten en voorwerpen. Het interieur is verdeeld door vijf verstelbare legplanken. De ideale oplossing voor elk bedrijf.

 

Archiefkast WIOLA

De kast bestaat uit drie modules. Het bovenste deel bestaat uit drie legplanken gesloten achter een glazen deur. Het onderste is een kast met twee legplanken en vier ruime laden. Elk deel is afsluitbaar.

 

Metalen archiefkast FILIP, FILIP II

Een multifunctioneel en zeer ruim meubel dat in twee versies is gemaakt - met standaarddeuren en glazen deuren. Het bovenste en onderste gedeelte zijn legplanken die achter twee deuren met sleutel zitten. Het middelste gedeelte bestaat uit drie laden en een kluis. Ideaal voor het kantoor.

 

Archiefkast - uitbreiding

Als een archiefkast niet voldoende blijkt te zijn, kun je hem vergroten. Hiervoor hebben we een speciale uitbreiding ontworpen. Het is een extra opbergruimte die je kunt installeren bovenop de constructie van modellen zoals: FILIP, FILIP II, KEVIN, JAN, JAN H en EDMUND.

De twee vleugeldeuren van de uitbouw zijn beveiligd met een sleutelslot. Zo zijn zelfs de kleinste hoekjes beveiligd. Binnenin is er een legplank met een draagvermogen tot 50 kg!

 

Metalen archiefkast - compact formaat

Naast de klassieke hoge archiefkasten hebben we ook iets kleinere oplossingen. We bieden metalen archiefkasten van Jan Nowak in verschillende versies - met legplanken, maar ook met ruime laden. Kies het juiste kantoormeubilair voor jou.

 

Kast SARA, SARA V5, SARA V3

Drie, vier of vijf lades. De SARA archiefkast is de ideale oplossing voor het opbergen van persoonlijke of patiëntendossiers. De ruime, afsluitbare lades kunnen worden gelabeld zodat je snel en gemakkelijk kunt vinden wat je zoekt. Dankzij het brede kleurengamma kan je het meubilair afstemmen op de inrichting van je kantoor.

 

Kantoorkast ALEX

De archiefkast met één compartiment is afsluitbaar met een enkele deur met een driepuntsslot. Binnenin zijn er vijf ruime legplanken voor belangrijke documenten. Een geweldige oplossing voor kleine, smalle ruimtes.

 

Archiefkast BEATA

Een lage kast met drie legplanken. Je kunt ze naar wens verstellen, zodat je de ruimte binnenin maximaal kunt benutten. De tweevleugelige, stevige afsluitbare deur is een garantie voor veiligheid. Het BEATA-model is verkrijgbaar in antraciet, wit, zwart, grijs, antraciet-wit, grijs-blauw, antraciet-rood, antraciet-blauw, antraciet/walnoot, wit/sonoma-eik.

 

De persoonlijke archiefkast, ofwel hoe documenten op te slaan

Iedere ondernemer is verplicht om een bedrijfsadministratie op een juiste manier bij te houden. Dit geldt voor documenten zoals financiële verklaringen, boekhouding, belastingaangiften, boekhoudkundige bescheiden of inventarissen. Documenten moeten niet alleen worden beschermd tegen beschadiging, maar ook tegen wijziging of verspreiding.

Om aan deze voorwaarden te voldoen, is het raadzaam om te zorgen voor geschikte archiefkasten. Je moet ook nagaan welke documenten volgens GDPR moeten worden gearchiveerd. Het is de moeite waard om de ruimte en het meubilair hierop voor te bereiden. Afhankelijk van de grootte van je bedrijf kun je hiervoor een aparte kamer of gewoon een ruimte in het kantoor toewijzen.

Metalen archiefkasten zijn ideaal voor het opbergen van documenten. Er zijn ook kasten met een kluis waarin u vertrouwelijke documenten, elektronica, digitale opslagmedia, contant geld of autosleutels van het bedrijf kunt opbergen.