Szafa z sejfem to dwa meble w jednym: pojemna szafa biurowa na segregatory i dokumenty oraz wbudowany sejf na rzeczy, które wymagają dodatkowej ochrony. Zamiast stawiać w gabinecie osobną szafę i osobny sejf, masz wszystko w jednym, estetycznym korpusie. Dokumenty używane na co dzień trzymasz na półkach i w szufladach, a gotówkę, klucze, pieczątki, nośniki danych czy szczególnie poufne umowy chowasz w sejfie zamykanym na szyfr. W tej kategorii znajdziesz metalowe szafy z sejfem do biur, kancelarii, gabinetów, aptek i recepcji, wszędzie tam, gdzie część zawartości szafy musi być zabezpieczona lepiej niż reszta.
Szafa biurowa z sejfem. Dlaczego jeden mebel zamiast szafy i osobnego sejfu?
W wielu biurach sejf stoi w kącie albo pod biurkiem, a dokumenty w szafie obok. Taki układ zajmuje więcej miejsca, a mały sejf wolnostojący łatwo zauważyć. Szafa biurowa z sejfem porządkuje to rozwiązanie. Sejf jest wbudowany w korpus szafy i ukryty za zamykanymi drzwiczkami, więc z zewnątrz mebel wygląda jak zwykła szafa na dokumenty.
To także oszczędność miejsca. Szafa o szerokości 90 cm i wysokości 185 cm mieści do 30 segregatorów, szuflady na drobne materiały biurowe i sejf, czyli wszystko, czego potrzebuje gabinet kierownika, sekretariat czy niewielkie biuro, na powierzchni jednego mebla.
Sejf na szyfr, szuflady i szafki zamykane na klucz. Jak zbudowana jest szafa z sejfem?
Szafy FILIP i FILIP II mają wnętrze podzielone na niezależne strefy, z których każda jest zamykana osobno:
- górna część z półkami na segregatory, teczki i książki. W modelu FILIP zamknięta za przeszklonymi drzwiami, dzięki którym widać, co stoi w środku,
- moduł z trzema pojemnymi szufladami zamykanymi na klucz, na drobne materiały biurowe, pieczątki czy kartoteki,
- sejf zamykany na szyfr, ukryty za drzwiczkami z zamkiem ryglowanym, na gotówkę, klucze, nośniki danych i dokumenty szczególnie poufne,
- dolna szafka z półkami zamykana na klucz, na zapasy papieru, segregatory archiwalne czy sprzęt biurowy.
Drzwi i moduły zabezpieczają zamki ryglowane w 3 punktach, które blokują je w kilku miejscach jednocześnie. Dostęp do sejfu wymaga więc pokonania dwóch zabezpieczeń: zamka drzwiczek i szyfru.
Szafa na dokumenty poufne i RODO. Jak szafa z sejfem pomaga chronić dane?
Przepisy RODO wymagają, aby dokumenty zawierające dane osobowe były chronione przed dostępem osób nieuprawnionych. W praktyce oznacza to przechowywanie ich w zamykanych meblach, do których klucze mają tylko upoważnieni pracownicy. Szafa z sejfem pozwala pójść o krok dalej i stopniować dostęp. Dokumenty bieżące mogą być w szafce dostępnej dla całego działu, a najbardziej wrażliwe, takie jak akta osobowe, umowy czy dokumentacja medyczna, w sejfie, którego szyfr zna tylko kierownik.
Szafy FILIP i FILIP II zostały zaprojektowane z myślą o wymaganiach RODO, a dzięki osobno zamykanym modułom łatwo podzielić zawartość według poziomu poufności.
Szafa metalowa z sejfem. Stal, stabilność i mocowanie do ściany
Korpus szaf z sejfem wykonano ze stali o grubości 0,6 mm, pokrytej farbą proszkową odporną na zarysowania i korozję. Półki w modelu FILIP II mają udźwig do 50 kg, więc bez problemu uniosą pełne segregatory. Szafy posiadają atest PZH.
W tylnej i bocznej ścianie szafy FILIP przygotowano otwory do mocowania do ściany. Przytwierdzenie mebla zwiększa stabilność, a jednocześnie utrudnia jego przesunięcie czy wyniesienie, co ma znaczenie przy przechowywaniu wartościowych rzeczy.
Gdzie sprawdzi się szafka z sejfem?
Szafy z sejfem najczęściej trafiają do gabinetów kierowników i dyrektorów, sekretariatów, kadr i księgowości, czyli tam, gdzie obok bieżących dokumentów przechowuje się gotówkę z kasy podręcznej, pieczątki firmowe czy akta osobowe. Sprawdzają się w kancelariach prawnych i notarialnych, biurach rachunkowych, aptekach i gabinetach lekarskich, gdzie sejf chroni leki, recepty lub dokumentację pacjentów.
Szafa z sejfem przyda się też w szkołach i urzędach, na recepcjach hoteli czy w punktach obsługi klienta, a także w domowym biurze, gdzie pozwala bezpiecznie przechować ważne dokumenty, biżuterię czy zapasowe klucze.
Biała, antracytowa czy z dekorem drewna? Jak dobrać szafę z sejfem do biura?
Szafy z sejfem dostępne są w kilku wersjach kolorystycznych. Biel i połączenie antracytu z bielą pasują do jasnych, nowoczesnych biur i gabinetów. Antracyt i czerń nadają wnętrzu bardziej elegancki, reprezentacyjny charakter. Wersja z kolekcji Eco Design łączy antracytowy korpus z frontami w dekorze orzecha, który ociepla wnętrze i dobrze komponuje się z drewnianymi biurkami w gabinecie.
Szafy z sejfem Jan Nowak. Dlaczego warto je wybrać?
Jan Nowak to polski producent mebli metalowych, który od 20 lat wyposaża biura, kancelarie, gabinety i instytucje. Nasze szafy z sejfem łączą pojemność szafy na dokumenty z dodatkową ochroną sejfu na szyfr, a osobno zamykane moduły pozwalają dopasować poziom zabezpieczeń do rodzaju przechowywanych rzeczy. Szafy metalowe objęte są 10-letnią gwarancją producenta, a do każdej dołączamy instrukcję montażu.
Nieużywany produkt w oryginalnym opakowaniu możesz zwrócić nawet do 365 dni od dostawy, a firmy mogą sfinansować wyposażenie biura w leasingu lub skorzystać z rat 0%. Jeśli potrzebujesz samodzielnego sejfu o określonej klasie odporności, sprawdź kategorię sejfy.
FAQ sejfy
Czy sejf w szafie trzeba samodzielnie zamontować?
Nie. W szafach FILIP i FILIP II sejf jest fabrycznie zintegrowany z korpusem szafy i ukryty za zamykanymi drzwiczkami. Nie musisz szukać sejfu pasującego do wnętrza szafy ani go do niej przykręcać. Wystarczy złożyć szafę zgodnie z instrukcją.
Ile segregatorów zmieści szafa z sejfem?
Szafy FILIP i FILIP II o wymiarach 900 x 1850 x 400 mm pomieszczą do 30 segregatorów. Dodatkowo masz do dyspozycji trzy szuflady, sejf i dolną szafkę na inne dokumenty i przedmioty.
Szafa z sejfem czy osobny sejf biurowy?
Szafa z sejfem to dobre rozwiązanie, gdy chcesz w jednym meblu przechowywać segregatory i zabezpieczyć niewielką ilość cennych rzeczy. Jeśli potrzebujesz sejfu o certyfikowanej klasie odporności na włamanie lub ogień, na przykład do przechowywania większej ilości gotówki czy dokumentów wymaganych przez ubezpieczyciela, wybierz osobny sejf o odpowiednich parametrach.
Czy szafa z sejfem spełnia wymagania RODO?
Szafy z sejfem Jan Nowak zostały zaprojektowane z myślą o wymaganiach RODO. Każdy moduł jest zamykany osobno, a sejf dodatkowo chroni szyfr, co pozwala ograniczyć dostęp do dokumentów z danymi osobowymi tylko do upoważnionych osób. Za zasady dostępu i przechowywania kluczy oraz szyfrów odpowiada jednak administrator danych w firmie.
Czy szafę z sejfem można przymocować do ściany?
Tak. Szafa FILIP ma otwory w tylnej i bocznej ścianie, które pozwalają przymocować ją do ściany. Zwiększa to stabilność mebla i utrudnia jego przesunięcie.