Strefa wyciszenia z miejscem do rozmów

Wiesz, jak to jest. Masz ważną rozmowę z klientem, a obok kolega właśnie wchodzi na Teamsy bez słuchawek. Z drugiej strony ktoś odbiera telefon. Przy oknie trwa spotkanie "na stojąco", które trwa już czterdzieści minut. Open space ma wiele zalet - ale prywatna rozmowa do nich nie należy.

Strefa wyciszenia z miejscem do rozmów to odpowiedź na ten konkretny problem: jak stworzyć w biurze przestrzeń, w której można usiąść, zamknąć się na chwilę i po prostu porozmawiać - bez zakłócania innych i bez bycia zakłócanym.

Czym różni się strefa wyciszenia od zwykłej salki konferencyjnej?

Sala konferencyjna to zaplanowane spotkanie, rezerwacja w kalendarzu i minimum pięć osób, które i tak połowę czasu spędzają na czekaniu aż wszyscy się połączą. Strefa wyciszenia działa inaczej - jest dostępna od ręki, zajmuje ułamek przestrzeni i służy jednej lub dwóm osobom.

To miejsce na:

1. rozmowę telefoniczną z klientem, której nie chcesz prowadzić przy całym biurze, wideokonferencję bez tła składającego się z kuchenki i współpracownika jedzącego obiad, chwilę skupienia, gdy open space akurat nie sprzyja koncentracji, trudną rozmowę z HR, która powinna zostać między dwoma osobami.
2. Dobra strefa wyciszenia nie wymaga rezerwacji, nie blokuje zasobów firmy i nie kosztuje tyle co adaptacja całego pomieszczenia.

Jak powinna wyglądać strefa wyciszenia z siedziskiem w nowoczesnym biurze?

Kluczowe słowo to siedzisko - i to nie przypadek, że pojawia się w nazwie tej kategorii. Stanie przez dwudziestominutową rozmowę to nie komfort, to wytrzymałość. Dobrze zaprojektowana strefa wyciszenia oferuje miejsce do siedzenia, minimalną przestrzeń na laptopa lub telefon oraz akustyczne wykończenie, które tłumi dźwięk w obu kierunkach.

Nie musi być duża. Często wystarczy metr szerokości i głębokość szafy, żeby stworzyć przestrzeń odcinającą użytkownika od hałasu open space. Liczy się izolacja akustyczna, ergonomia i dostępność - strefa wyciszenia ustawiona w ciemnym kącie, do której trzeba iść przez pół biura, nie będzie używana.

Strefa ciszy w biurze - dla jakich firm i przestrzeni?

Strefa wyciszenia z miejscem do rozmów sprawdza się wszędzie tam, gdzie ludzie pracują blisko siebie, ale potrzebują też chwili prywatności:

• Biura w formule open space - tu potrzeba jest najbardziej oczywista. Im więcej osób, tym więcej rozmów, tym więcej rozproszenia.
• Przestrzenie coworkingowe - użytkownicy nie znają się nawzajem, a mimo to muszą dzielić tę samą akustykę. Wydzielona strefa ciszy to standard w dobrze zaprojektowanych coworkingach.
• Firmy bez możliwości rozbudowy - nie każdy może sobie pozwolić na wydzielenie nowych pomieszczeń. Meble akustyczne z funkcją wyciszenia pozwalają rozwiązać problem bez angażowania architekta i ekipy budowlanej.
• Zespoły sprzedaży i obsługi klienta - kilka rozmów jednocześnie to chleb powszedni. Strefa wyciszenia pozwala prowadzić je profesjonalnie, bez wzajemnego zagłuszania się.

Na co zwrócić uwagę wybierając strefę wyciszenia do biura?

Zanim zdecydujesz się na konkretne rozwiązanie, warto przemyśleć kilka rzeczy:

1. Ile osób będzie korzystać jednocześnie? Jeśli rozmowy telefoniczne to codzienna praca kilkunastu osób, jedna strefa wyciszenia nie wystarczy. Warto pomyśleć o dwóch lub trzech punktach rozlokowanych po biurze.
2. Jak duże masz miejsce? Strefa wyciszenia powinna być dostępna, ale nie może blokować ciągów komunikacyjnych. Kompaktowe rozwiązania z siedziskiem zajmują zazwyczaj mniej niż 0,7 m² powierzchni podłogi.
3. Jakie jest główne zastosowanie? Krótkie rozmowy telefoniczne to inne wymagania niż regularne wideokonferencje. Do tych drugich przyda się lepsza akustyka, wygodniejsze siedzisko i miejsce na sprzęt.
4. Czy zależy Ci na estetyce? Strefa wyciszenia stoi w widocznym miejscu biura. Dobrze, jeśli wpisuje się w jego charakter, a nie wygląda jak przypadkowy element z innej epoki.

Strefa wyciszenia w ofercie Jan Nowak - znajdź rozwiązanie dla swojego biura

Jeśli szukasz konkretnego produktu, który zamieni wolny kąt w biurze w funkcjonalną strefę ciszy - dobrze trafiłeś. W naszej ofercie Jan Nowak znajdziesz rozwiązania zaprojektowane z myślą o różnych potrzebach, budżetach i metrażach. Od kompaktowych szaf akustycznych z siedziskiem, przez budki akustyczne, aż po parawany wyciszające - każde z nich to gotowa odpowiedź na hałas open space, bez konieczności przebudowy biura.

Jednym z flagowych produktów tej kategorii jest SALLY MentalBox - szafa z wbudowanym siedziskiem i akustycznym wykończeniem wnętrza, dostępna w dwóch wariantach szerokości. Wjeżdża na palecie, staje samodzielnie i od razu działa. Żadnych ekip montażowych, żadnych pozwoleń, żadnych niespodzianek.

Przeglądaj produkty powyżej i znajdź strefę wyciszenia, która pasuje do Twojego biura - zarówno pod względem funkcji, jak i stylu.