Kartotéky

Vhodné ukládání dokumentů je důležité nejen z organizačního hlediska, ale také z hlediska právního. Je to povinnost každého podnikatele, zejména v případě účetních dokladů. Některé firmy se rozhodnou využít externí archiv, ale naprostá většina dává přednost uložení dokumentace ve vlastních prostorách, což je spojeno s volným přístupem a pohodlím.

Aby byla data v bezpečí a v pořádku, je třeba zajistit vhodné podmínky. Při výběru místa je zejména důležité zajistit, aby byla místnost dobře chráněna proti požáru nebo vlhkosti a aby do ní měly přístup pouze oprávněné osoby.

Interiér není všechno. Ujistěte se, že máte k dispozici správný nábytek, aby byly vaše nejdůležitější dokumenty a cennosti v bezpečí. Ideálním řešením jsou archivační skříně.

Odolné, vyrobené z robustních materiálů, přizpůsobené vašim potřebám, skvěle vypadající a především bezpečné. Tak lze ve zkratce popsat archivační skříně Jan Nowak.

 

Kartotéka - solidní konstrukce

Ať už si vyberete jakýkoli model kartotéky Jan Nowak, bude vám jistě dlouho sloužit. Každá z nich je vyrobena z těch nejkvalitnějších materiálů a jejich robustnost potvrzují četné atesty. Navrhujeme pouze odolné a funkční řešení.

Korpus kartotéky je vyroben z oceli o tloušťce 6 mm. Je stabilní i při maximálním zatížení a především odolná proti mechanickému poškození. Tříbodový uzamykací systém chrání vnitřní prostor před neoprávněným přístupem. Modely vybavené trezorem nebo kombinovaným zámkem umožňují ukládat cenné předměty.

Kartotéka značky Jan Nowak je opatřena práškovou barvou. Díky tomu vypadá esteticky, povrch se neodlupuje. Navíc poskytuje dodatečnou ochranu proti poškození.

Jednou z vlastností kartotéky jsou speciální otvory, kterými ji můžete připevnit ke zdi. Díky tomu se určitě nepřevrhne ani při maximálním zatížení.

Zásuvky byly instalovány na kvalitních , takže se otevírají velmi snadno. Speciální blokovací mechanismus umožňuje vysunout vždy jen jednu, takže se nemusíte bát, že by se převrhla.

Každá kartotéka Jan Nowak je schválena PZH.

 

Kartotéky - praktické řešení

Námi navržené kartotéky jsou nejen odolné, ale především funkční. Každý z námi nabízených modelů se vyznačuje řadou vymožeností, které jistě zpříjemní každodenní práci a zajistí bezpečnost dokumentů v nich uložených.

Kovové police pojmou pořadače dokumentů. Speciální otvory ve stěnách kartotéky umístěné každých 25 mm umožňují jejich libovolné nastavení. Díky tomu můžete maximálně využít vnitřní prostor.

Velkoryse dimenzované zásuvky pojmou pořadače nebo jakékoli příslušenství, které potřebujete mít po ruce. Nápis na přední straně každé zásuvky umožňuje označit její obsah, což výrazně usnadňuje každodenní práci.

Dodatečné zabezpečení zajišťuje trezor s kombinovaným zámkem. Lze jej použít k uložení nejcennějších předmětů, dokumentů, klíčů od auta apod. Uplatní se v každé firmě. Takové řešení bude užitečné v každé firmě.

 

Kovová kartotéka - klasikaná druhu

V nabídce Jan Nowak najdete několik modelů kovových kartoték. Každý z nich se liší svými moduly, takže si můžete vybrat ideální kus nábytku pro sebe. Klasické řešení je ideální pro firmu, účetní kancelář, advokátní kancelář nebo lékařskou ordinaci.

Na skříně je poskytována záruka 6 let, takže se nemusíte obávat o jejich kvalitu. Níže o nich najdete několik základních informací, které vám pomohou rozhodnout se, které řešení je optimální.

 

Kancelářská kovová skříň KEVIN

Klasická skříň na dokumenty s výškou 140 cm. Uzamykatelná, vybavená dvojitými dveřmi. Uvnitř jsou čtyři výškově nastavitelné police. Vejde se do ní až 30 pořadačů. K dispozici v barvách šedá, antracit/bílá, bílá/dub sonoma, antracit/ořech. Ideální pro malé prostory nebo pro menší množství dokumentů.

 

Kancelářská skříň se sklem AMELIA

Skříň s dvoukřídlými skleněnými dveřmi, které jsou uzamykatelné. Přes sklo je vidět obsah, takže je ideální například ve zdravotnických zařízeních. Je ideální pro ukládání léků a zdravotnického vybavení. Pět nastavitelných polic pojme až 50 složek! K dispozici v šedé nebo bílé barvě.

 

Kancelářská skříň s posuvnými dveřmi KUBA

Model s posuvnými dveřmi uzamykanými dvoubodovým zámkem. Uvnitř je pět polic a nosnost každé police je až 50 kg. Jedná se o skříň na dokumenty, která najde uplatnění zejména v úzkých místnostech, kde není prostor pro otevírání dveřních křídel. K dispozici je v řadě barevných provedení:

• šedá
• bílá
• antracitová/bílá
• bílá/dub sonoma
• antracit/ořech

 

Kovová skříň JAN, JAN H, JAN II

Náš bestseller - kovová kartotéka, jejíž největší předností je úložný prostor! Uvnitř se nachází pět prostorných polic, které lze libovolně nastavit. Dvoukřídlé dveře jsou uzamykatelné. Skvěle se hodí do účetní kanceláře nebo archivu. Dostupné v barvách:

• bílá
• černá
• šedá
• antracitová
• šedomodrá
• antracitově červená
• antracitově/ořechová
• bílá/dub sonomá

 

Kancelářská skříň TOMASZ

Dvoudveřová uzamykatelná skříň na dokumenty. Vnitřní prostor byl rozdělen na čtyři klasické police a další skříňku, která je rovněž uzamykatelná! Kromě dokumentů do ní můžete uložit cenné předměty, ke kterým máte přístup jen vy! Model je k dispozici v antracitové, šedé a bílé barvě.

 

Kancelářská skříň  MAGDA

Tento model je rozdělen na dvě komory. Každá z nich skrývá uvnitř dvě police. Obě jsou opatřeny samostatným zámkem. Skvěle se hodí do firemních kanceláří, můžete je rozdělit mezi zaměstnance, každý pak bude mít přístup ke své části.

 

Kovová kartotéka EDMUND

Tento model se skládá ze tří modulů. Spodní z nich je klasická skříň se dvěma zásuvkami. Prostřední se skládá ze dvou objemných zásuvek. Horní z nich je prosklená . Každý prvek je uzamykatelný. Šatní skříň je k dispozici v barvách šed, šedomodrá a antracitově červená

 

Kartotéka s roletou DAMIAN

Model, který je ideální pro bezpečné uložení pořadačů s dokumenty. Vnitřní prostor je rozdělen pěti policemi. Místo klasických dvojitých dveří jsme zde použili uzamykatelnou roletku. Široká škála barev vám umožní vybrat si model, který bude ladit s interiérem vaší kanceláře.

 

Skříň s elektronickým zámkem DANIEL

Pokud chcete moderní řešení a nejvyšší úroveň zabezpečení, zvolte  skříňku DANIEL s elektronickým zámkem. Dveře uzavřené šifrovaným elektronickým zámkem ochrání cenné dokumenty a předměty. Vnitřní prostor je rozdělen pěti nastavitelnými policemi. Ideální řešení pro každou firmu.

 

Spisová skříň WIOLA

Skříň se skládá ze tří modulů. Horní část tvoří tři police uzavřené za skleněnými dvířky. Dole je skříňka se dvěma policemi a čtyřmi objemnými zásuvkami. Každá část je uzamykatelná.

 

Kovová kartotéka FILIP, FILIP II

Multifunkční a velmi prostorný kus nábytku, který byl připraven ve dvou verzích - se standardními a prosklenými dveřmi. Horní a dolní část tvoří police uzavíratelné za dvojitými dvířky na klíč. Střední část se naopak skládá ze tří zásuvek a trezoru. Ideální pro firemní kanceláře.

 

Skříň na dokumenty - nástavec

Pokud se ukáže, že je kartotéka nedostatečná - můžete ji rozšířit. Pro tento účel jsme navrhli speciální horní jednotku. Jedná se o další úložný prostor, který můžete instalovat na horní konstrukci modelů, jako je např: FILIP, FILIP II, KEVIN, JAN, JAN H a EDMUND.

Dvoukřídlé dveře nástavby jsou zajištěny zámkem na klíč. Díky tomu jsou v bezpečí i ta nejmenší zákoutí. Uvnitř se nachází police s nosností až 50 kg!

 

Kovové kartotéky - kompaktní formát

Kromě klasických vysokých kartoték jsme připravili i o něco menší řešení. Kovové kartotéky Jan Nowak nabízíme v několika provedeních - s policemi, ale také s objemnými zásuvkami. Vyberte si ten správný kancelářský nábytek pro vás.

 

Skříň SARA, SARA V5, SARA V3

Tři, čtyři nebo pět zásuvek. Kartotéka SARA je ideálním řešením pro ukládání osobních spisů nebo spisů pacientů. Prostorné uzamykatelné zásuvky lze podepsat, takže snadno a rychle najdete, co hledáte. Široká škála barev vám umožní sladit nábytek s interiérem vaší kanceláře.

 

Kancelářská skříň ALEX

Jednokomorová kartotéka je uzamykatelná jednokřídlými dveřmi s klíčovým zámkem přišroubovaným na třech místech. Uvnitř se nachází pět prostorných polic pro uložení důležitých dokumentů. Skvělé řešení zejména pro malé, úzké prostory.

 

Kartotéka BEATA

Nízká skříň se třemi policemi. Lze je libovolně nastavit, což umožňuje maximálně využít prostor uvnitř. Dvoukřídlé robustní uzamykatelné dveře jsou zárukou bezpečnosti. Model BEATA je k dispozici v barvách antracit, bílá, černá, šedá, antracit/bílá, šedá/modrá, antracit/černá, antracit/modrá, antracit/ořech, bílá/dub sonoma.

 

Osobní kartoteka, aneb jak uspořádat dokumenty

Každý podnikatel je povinen vhodným způsobem ukládat firemní dokumentaci. Týká se to dokumentů, jako jsou účetní závěrky, účetní knihy, daňové knihy, účetní nebo inventární doklady. Dokumenty musí být chráněny nejen před poškozením, ale také před pozměněním nebo šířením.

Aby byly tyto podmínky splněny, je vhodné zajistit vhodné archivační skříně. Měli byste také zkontrolovat, které by měly být archivovány v souladu s GDPR. Podle toho je vhodné připravit prostor a nábytek. V závislosti na velikosti vaší společnosti můžete pro tento účel vyčlenit buď samostatnou místnost, nebo jednoduše prostor v kanceláři.

Pro ukládání dokumentů jsou ideální kovové archivační skříně. Patří mezi ně i ty s trezorem, do kterých můžete umístit důvěrné dokumenty, elektroniku, digitální paměťová média, hotovost nebo klíče od firemního auta.