Jak ustawić biurka w biurze? Triki i tipy!

Prawidłowe ustawienie biurka w biurze BHP jest kluczowe dla pracowników biurowych, którzy spędzają rocznie około 2000 godzin przy biurku, co sprawia, że odpowiednie ustawienie stanowiska pracy staje się niezwykle ważne dla ich zdrowia i komfortu. Ergonomiczne biurko, zgodne z zasadami BHP, nie tylko zwiększa wygodę, ale też pomaga zmniejszyć stres, poprawić atmosferę w pracy oraz ułatwia budowanie pozytywnych relacji między współpracownikami. Poznając zasady prawidłowego ustawienia stanowiska, możemy stworzyć przestrzeń, która wspiera zdrowie i efektywność każdego pracownika.

Z tego artykułu dowiesz się:

Ustawienie biurka w biurze BHP: Ergonomiczne zasady

Ergonomia pracy biurowej ma bezpośredni wpływ na komfort, zdrowie i efektywność pracowników. Prawidłowe ustawienie biurek w biurze pomaga zmniejszyć ryzyko dolegliwości mięśniowo-szkieletowych i poprawia koncentrację. Pracownicy spędzają przy biurku przeciętnie 2000 godzin rocznie – warto więc zadbać o właściwą organizację tej przestrzeni. Kluczowym elementem ergonomii jest odpowiednia wysokość blatu. Biurko powinno być dopasowane do wzrostu użytkownika – przedramiona muszą spoczywać na blacie pod kątem prostym. Coraz większą popularność zyskują biurka do pracy na stojąco, które umożliwiają zmianę pozycji w ciągu dnia, co poprawia krążenie i zmniejsza napięcie mięśni. W modelach bez regulacji warto stosować dodatkowe elementy, takie jak podstawki pod monitor – pomagają utrzymać właściwą pozycję głowy i szyi, odciążając barki oraz górną część kręgosłupa.

Równie istotne jest odpowiednie ustawienie monitora. Powinien znajdować się w odległości 50–70 cm od oczu, z górną krawędzią ekranu na ich wysokości lub nieco niżej. Dzięki temu unika się nadmiernego pochylania głowy i zmniejsza napięcie szyi. Pomocne są akcesoria do biurek komputerowych, takie jak organizery na kable, podstawki i uchwyty na dokumenty – poprawiają one ergonomię i porządek na stanowisku. Komfort uzupełnia dobrze dobrane krzesło. Powinno mieć regulowaną wysokość i podparcie lędźwiowe. Modele tworzone jako meble z metalu oferują większą trwałość i stabilność, co przekłada się na długoterminowy komfort użytkownika. Swoboda ruchu – obrotowa podstawa i kółka – zwiększa funkcjonalność. Całość powinna wspierać zdrowie i organizację pracy.

Ustawienie biurka w biurze bhp zgodnie z przepisami

Ergonomia to nie wszystko – równie istotne jest przestrzeganie przepisów BHP. Każdemu pracownikowi należy zapewnić co najmniej 13 m³ objętości pomieszczenia oraz 2 m² wolnej powierzchni podłogi. Normy te sprzyjają wentylacji i komfortowi pracy. Planując rozmieszczenie biurek, trzeba brać pod uwagę metraż i rodzaj umeblowania. Meble do biur powinny być funkcjonalne, ale nie mogą ograniczać przestrzeni roboczej. Ważne jest też zachowanie odległości – co najmniej 1,5 metra między stanowiskami. Taki dystans umożliwia wygodne poruszanie się, zapewnia prywatność i redukuje rozproszenia.

Jak ustawić biurka w biurze? Właściwe rozmieszczenie stanowisk ogranicza hałas i poprawia skupienie – szczególnie tam, gdzie przetwarza się dane poufne. Przejścia powinny być na tyle szerokie, by umożliwić ewakuację oraz wygodne przemieszczanie się między biurkami. Nowoczesne biura zakładają podział przestrzeni na strefy: cichej pracy, spotkań oraz odpoczynku. Taka organizacja zmniejsza hałas, zwiększa komfort i wspiera efektywność. Meble muszą odpowiadać potrzebom danej strefy. Podział ten poprawia ergonomię i zgodność z przepisami BHP, które uwzględniają aspekty psychofizyczne środowiska pracy.

Ustawienie biurek w biurze: Optymalne rozwiązania

Optymalne ustawienie biurek sprzyja zdrowiu i efektywności pracy. Przemyślana organizacja przestrzeni:

  • poprawia koncentrację,

  • zmniejsza stres,

  • zapobiega zmęczeniu fizycznemu i psychicznemu.

Jako producent mebli metalowych, Jan Nowak dostarcza rozwiązania dostosowane do różnych potrzeb biurowych, uwzględniając nowoczesne podejście do ergonomii. W biurach typu open space warto dopasować układ stanowisk do charakteru zadań:

  • Układ szeregowy – polecany do pracy indywidualnej, ogranicza bodźce zewnętrzne i wspiera skupienie.

  • Układ wyspowy – sprawdza się w zespołach współpracujących, sprzyja szybkiemu przepływowi informacji.

  • Rozwiązania akustyczne – ekrany dźwiękochłonne, wykładziny, panele sufitowe czy roślinność redukują hałas i poprawiają komfort.

Światło naturalne odgrywa kluczową rolę:

  • najlepiej ustawiać biurka bokiem do okna, co pozwala uniknąć odblasków na monitorze i zmęczenia oczu,

  • ustawienie przodem do okna może prowadzić do nadmiernego oświetlenia i dekoncentracji,

  • ustawienie tyłem do okna sprzyja powstawaniu cieni i odbić, utrudniających widoczność,

  • równy dostęp do światła dziennego poprawia atmosferę i wpływa korzystnie na samopoczucie zespołu.

Ustawienie biurek w biurze względem architektury pomieszczenia także ma znaczenie:

  • Biurko przodem do drzwi, tyłem do ściany – zapewnia poczucie kontroli nad przestrzenią i bezpieczeństwa,

  • unika się w ten sposób zaskoczeń i niepotrzebnych rozproszeń,

  • taka konfiguracja sprzyja skupieniu i lepszej organizacji pracy.

Podczas planowania biura warto uwzględniać także psychologiczne preferencje pracowników – przekładają się one bezpośrednio na komfort i wydajność zespołu.

5 funkcjonalnych mebli od Jan Nowak wspierających ergonomię w biurze

Wybór odpowiednich mebli biurowych wpływa nie tylko na estetykę wnętrza, ale przede wszystkim na komfort codziennej pracy. W ofercie marki Jan Nowak dostępne są rozwiązania wspierające ergonomiczne ustawienie biurka w biurze BHP oraz organizację przestrzeni. Oto pięć wybranych produktów:

  • Biurko z regulacją wysokości Jan Nowak „VIKING” – solidne biurko elektryczne, które umożliwia szybką zmianę pozycji z siedzącej na stojącą. Idealne do pracy dynamicznej i wspierającej krążenie.

  • Kontener biurowy „MODERN” – mobilna szafka z trzema szufladami i zamkiem centralnym. Pozwala uporządkować dokumenty i przybory biurowe bez zajmowania dodatkowego miejsca przy biurku.

  • Metalowa szafa aktowa „CLERK 2” – pojemna szafa na dokumenty z regulowanymi półkami i zamykanymi drzwiami skrzydłowymi. Zapewnia bezpieczeństwo przechowywanych akt i porządek w przestrzeni wspólnej.

  • Regał biurowy „LOFT” – minimalistyczny regał o industrialnym charakterze, pasujący do nowoczesnych wnętrz. Sprawdzi się jako miejsce na książki, segregatory lub dekoracje biurowe.

  • Metalowa szafa socjalna „WORK” – przeznaczona do przechowywania odzieży i rzeczy osobistych pracowników. Dzięki kompaktowej budowie nadaje się nawet do niewielkich pomieszczeń socjalnych.